Les missions du poste
Le poste à pourvoir correspond à un poste d'assistanat au service du Rapporteur général (RG) et de l'ensemble de l'équipe.
Sous l'autorité hiérarchique fonctionnelle de l'un des deux adjoints du rapporteur général et de la responsable administrative, le poste proposé comporte différentes missions exercées en suppléance avec la deuxième assistante du service. Les principales missions sont les suivantes :
- en binôme avec la deuxième assistante : tenue de l'agenda du Rapporteur général et des adjoints (assister le RG dans l'organisation de ses activités, participation à la demande du RG aux réunions et assurer la rédaction du CR, gestion de l'agenda et du fonds de dossier, traitement du courrier, accueil physique et téléphonique des invités, organisation de réunions, gestion des messages, mise à jour de liste, organisation des déplacements, gestion des agendas particuliers des adjoints au RG) ;
- organisation des réunions nécessaires à l'activité du service : réunions de service et avec les chargés de missions, bi-latérales avec le SG, avec les rapporteurs généraux adjoints, avec les chambres ; avec les CRTC, etc ;
- assistance à l'élaboration du Rapport public annuel : relations avec les rapporteurs généraux, avec le greffe, préparation des dossiers du président de la FIJ éditoriale, organisation des réunions de relecture, organisation des séminaires et réunions de coordination) ;
- assistance au chargé de mission du service « relations avec les CRTC » : ( aide à la constitution de dossiers préparatoires des bureaux de liaison et conférences de programmation) ;
- assistance aux chargées de mission « programmation » et « relations avec le Parlement » : Mise en forme de courriers et documents, assistance administrative dans le processus de visa, validation et signature des actes, suivi des boîtes mail, assistance dans l'organisation des évènements et auditions)
- participation à l'organisation de l'activité du service ;
- suppléance sur le poste de la deuxième assistance en cas d'absence.
Le profil recherché
Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
- Grande rigueur et sens de l'organisation (M)
- Capacité d'adaptation rapide (E)
- Esprit de synthèse (M)
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe (E)
- Aptitude à anticiper et à proposer des solutions (A)
- Autonomie (M)
SAVOIR-ETRE
- Aptitude au travail en équipe et capacité à rendre compte (E)
- Bonne expression orale (M)
- Excellentes qualités relationnelles et diplomatie (M)
- Esprit d'initiative dans l'organisation de son travail (M)
- Respect de la confidentialité (E)
CONNAISSANCES
- Connaître le fonctionnement des institutions de l'Etat (M)
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des juridictions financières (A)
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) (M)
*(A) : compétences à acquérir sur le poste - (M) : niveau maîtrise - (E) : niveau expert
Bienvenue chez Service Public
Placé sous l'autorité du Rapporteur général de la Cour des comptes, le service du rapport public et des programmes (SRPP) pilote les activités stratégiques et éditoriales de l'institution :
- Il assure le secrétariat du Comité du Rapport Public et des Programmes et du Comité de liaison (qui se réunit en Conférence de programmation et en Bureau de liaison), structures présidées par la Première présidente et réunissant la Procureure générale ainsi que les présidentes et présidents de la Cour et des CRTC.
- Il prépare et suit l'exécution de la programmation annuelle et pluriannuelle de la Cour. Il coordonne le suivi des recommandations de la Cour et des CRTC.
- Il impulse et coordonne l'élaboration du Rapport public annuel (RPA).
- Il coordonne également les relations avec le Parlement.
- Il conduit et met en oeuvre la politique éditoriale de la Cour (finalisation, validation des projets de publication présentés au CRPP et envoyés pour réponses aux administrations).
- Il anime la communauté des rapporteurs généraux adjoints des chambres de la Cour.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 2026-2297874
