Les missions du poste
Au sein de l'équipe juridique et en lien direct avec les gestionnaires, les juristes et nos partenaires externes, vous participez activement au suivi des dossiers de recouvrement liés à nos activités de gestion locative et de syndic de copropriété.
Vous contribuez à la sécurisation des encaissements et au traitement des impayés tout en veillant à maintenir une relation professionnelle et constructive avec nos clients.
Vos principales responsabilités
Gestion administrative des dossiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers de recouvrement.
- Mettre à jour les informations et documents dans les outils internes.
- Constituer les dossiers destinés aux huissiers, avocats ou partenaires juridiques.
- Contrôler la complétude des pièces nécessaires aux procédures.
Suivi des impayés
- Participer au suivi des créances locatives et des impayés de copropriété.
- Effectuer les relances amiables par téléphone, courrier ou e-mail.
- Assurer le suivi des échéanciers de paiement.
- Participer au suivi des procédures précontentieuses et contentieuses.
Coordination et relationnel
- Être l'interlocuteur des gestionnaires, copropriétaires, propriétaires bailleurs et locataires concernant les dossiers en cours.
- Assurer le lien avec les commissaires de justice (huissiers), avocats et autres intervenants.
- Répondre aux demandes d'information relatives aux procédures engagées.
Reporting et amélioration continue
- Participer au suivi des indicateurs de performance du pôle.
- Contribuer à l'amélioration des process administratifs et de recouvrement.
Le profil recherché
- Bac +2 minimum en droit, gestion, immobilier, administration ou comptabilité.
- Une première expérience en recouvrement, contentieux, gestion immobilière ou assistanat juridique est appréciée.
- Une connaissance de l'immobilier, de la copropriété ou de la gestion locative constitue un véritable atout.
Compétences
- Aisance administrative et rédactionnelle.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers.
Qualités personnelles
- Rigueur.
- Sens du service et diplomatie.
- Esprit d'équipe.
- Persévérance et capacité à gérer des situations parfois sensibles.
Les avantages
- Un espace de coworking flambant neuf à Cour Saint Emilion
- Une salle de sport à un prix imbattable
- Frichti, la cantine 2.0
- Une mutuelle (Alan) prise en charge à 100% par Manda
- La carte Swile à 10 euros par jour
- Durée de travail au forfait jour
- 2 demi journées de récupération par mois
- Une politique de télétravail très flexible
- Un apéro mensuel
- Un séminaire annuel
- 10 à 12 RTT par an
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Call de découverte RH (10’)
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Echange de découverte RH (45’)
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Rencontre Manager (45/60’)
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Exercice pratique
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Echange de fit (30’)
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Manda en images
La carte
30 Terrasse Bellini
92800 Puteaux
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 4116424/29060953 AR/92P
