Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service « vacances et découvertes », vous assurez des missions de gestion administrative, de suivi d'activité et de relation avec les familles et les partenaires.
Vous intervenez sur l'ensemble des démarches liées à l'organisation des séjours en centres de vacances et classes de découverte, en assurant notamment le contrôle des inscriptions, le suivi des dossiers des enfants et la gestion des préinscriptions via les outils informatiques dédiés. Vous organisez les relations avec les familles, les équipes éducatives et les établissements scolaires, en assurant l'information, la gestion des convocations, les relances et les échanges administratifs.
Vous participez également à l'organisation logistique des séjours, notamment à travers la réservation de salles, d'hébergements et de moyens de transport, ainsi qu'à la gestion des formalités administratives réglementaires et des déclarations nécessaires. Vous contribuez au suivi des dossiers spécifiques, tels que les sinistres ou les frais médicaux, et assurez la saisie et le suivi des statistiques d'activité.
Dans le cadre des accueils de groupes et des séjours familles, vous assurez la gestion administrative des réservations, l'établissement des contrats et des factures, le suivi des paiements et la relation avec les partenaires institutionnels ou financiers.
Le profil recherché
Issu.e d'une formation administrative de niveau V ou équivalent, vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une organisation rigoureuse.
Doté.e d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail avec le public et les familles. Vous faites preuve de discrétion et d'adaptabilité dans un environnement nécessitant réactivité et gestion simultanée de plusieurs activités.
Infos complémentaires
Le poste est basé au Centre administratif (place du Caquet).
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30.Participation ponctuelle à certains événements (départs et retours de séjours, réunions ou forums) en dehors des horaires habituels.
Poste ouvert aux titulaires de catégorie C, à défaut aux agents contractuels.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 578042571
