Assistant Administratif & ADV H/F

Mise en Scene

Qui sommes-nous ?
Mise en Scène est une entreprise spécialisée dans la location et la prestation technique pour l'événementiel.
Derrière chaque événement réussi, il y a beaucoup de préparation, d'organisation, de coordination... et quelques centaines de mails à gérer !
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée pour renforcer notre équipe sur la partie administrative.

Vos missions
Au quotidien, vous participerez à la bonne organisation de l'entreprise :
- Gestion des appels et des mails
- Suivi administratif des dossiers clients
- Préparation et suivi des devis
- Facturation et relances
- Gestion administrative des fournisseurs
- Classement et organisation documentaire
- Préparation et saisie des éléments comptables courants
- Mise à jour des informations dans nos outils de gestion
- Soutien administratif à l'équipe

Le profil que nous recherchons
Vous aimez quand les choses sont bien organisées, vous savez jongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil et vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes :
- Rigoureux(se) et autonome
- À l'aise avec les outils informatiques
- Curieux(se) et débrouillard(e)
- Doté(e) d'un bon relationnel
Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée. Une expérience dans le secteur de l'événementiel n'est pas nécessaire.

Ce que nous proposons
- Une équipe à taille humaine
- Un environnement de travail varié où les journées ne se ressemblent pas
- Une activité liée à l'univers de l'événementiel
- Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail
Si vous aimez les PME, les missions polyvalentes et que vous avez envie de rejoindre une entreprise en mouvement, nous serons ravis de vous rencontrer.

Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de présentation à : ****@****.**