Les missions du poste
Contribuer aux missions de secrétariat administratif de l'EPLEFPA
Pour l'ensemble de la communauté pédagogique
- Préparer et suivre les commandes de matériels pédagogiques, les demandes de sorties pédagogiques, mise en place des réservations bus, repas.
- Envoyer à l'autorité académique les demandes d'autorisation de déplacement pour les sorties pédagogiques
Au titre du secrétariat pédagogique du LPA:
- En lien avec la Directrice adjointe FIS, préparer et suivre les budgets de chaires
- Inscrire les élèves sur le logiciel FREGATA
- Vérifier et enregistrer les dossiers de bourses sur critères sociaux
- Effectuer les saisies et déclarations des voyages (Démarches simplifiées et ARIANE)
- Collecter et gérer les dossiers des CCF
Être régisseur.euse de recettes et d'avance de l'EPLEFPA
- Assurer la vente de repas, l'encaissement des recettes, le suivi comptable, et dépenses diverses en régie d'avance
- Établir et suivre les diverses conventions, devis et facturations pour les extérieurs (repas, hébergements, location ou casse)
- Établir et suivre les diverses conventions de chantiers pédagogiques
- Créer, suivre et encaisser les cartes et badges magnétiques (Bâtiments et TURBOSELF)
- Être régisseur.euse de recettes de l'ATF
- Être régisseur.euse « Voyages »
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits d'entretien, du matériel de nettoyage et de la papeterie
- Gérer les stocks
- En relation avec le RET, les agents d'entretien et les fournisseurs, préparer les commandes de matériels de nettoyage
- Assurer la gestion des fournitures de papeterie (Commande, suivi, distribution)
Assurer la saisie de la facturation électronique
Assurer la suppléance de l'agent d'accueil titulaire
Le profil recherché
Compétences: Comptabilité générale,Finances publiques,Contrôler les dépenses et les recettes publiques,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Elaborer, suivre et piloter un budget,Respecter les règles de confidentialité, de déontologie et d'impartialité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Lpa de Vire
La carte
Route de Caen
14500 Vire Normandie
Publiée le 04/06/2026 - Réf : 209FLQB
