Détail du poste
Contexte du recrutement et définition de poste
Directement rattaché(e) au responsable du service de commande publique et au sein d'une équipe de 8 agents, vous participez à la mise en oeuvre de la politique d'achat en pilotant la passation des procédures de marchés de fournitures, de services et le cas échéant de travaux.
A ce titre :
- vous accompagnez les services, départements et directions du MNHN dans la définition de leurs besoins,
- vous préparez et assurez le suivi des marchés correspondants,
- vous contribuez à la définition de la stratégie achat de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Conseiller et assister les services dans leurs procédures d'achat et en garantir la régularité,
- Accompagner les services dans l'évaluation de leurs besoins et les appuyer dans la rédaction des cahiers des charges techniques,
- Rédiger des cahiers des charges et des pièces administratives constituant le dossier de consultation des entreprises,
- Publier, mettre en concurrence et suivre les procédures de consultation sur la plateforme dédiée,
- Gérer le précontentieux de la commande publique,
- Conduire des projets d'achats mutualisés,
- Participer aux stratégies de communication interne et externe,
- Traiter les actes liés à l'exécution des marchés (avenant, sous-traitance, ordre de service, etc.),
- Rédiger des notes juridiques sur les problématiques liées à la commande publique,
- Effectuer une veille réglementaire,
- Mettre à jour la base de données marchés dans l'outil de gestion électronique de documents (GED) et faire la saisie des marchés,
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité du service,
- Mettre à jour le Site Intranet et diffuser des informations à l'ensemble des départements et directions,
- Participer à diverses tâches nécessaires au fonctionnement du service (archivage...),
- Participer aux ateliers de travail sur les procédures Mener des conduites de projet sur les achats structurants de l'établissement,
- Conduire les projets d'achats mutualisés stratégiques de l'établissement,
- Animer les groupes de travail,
- Proposer des méthodes innovantes d'achat,
- Construire des offres de formation et les dispenser.
Fonction stratégie achat
- Contribuer à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats au sein de l'établissement,
- Contribuer à la réalisation d'études économiques sur les achats du Muséum et développer les achats mutualisés,
- Contribuer au développement de la veille économique pour les domaines d'achats stratégiques,
- Contribuer à l'évaluation des fournisseurs, à la mise en place d'études de satisfaction au sein du Muséum.
Encadrement :
Pas d'encadrement managérial mais management de projet notamment sur les projets d'achats mutualisés et autres projets transversaux.
Profil recherché
Formation souhaitée : Bac +4/+5acheteur et/ou juridique (droit public)
Expérience souhaitée : 3 à 5 ans
Savoir-faire :
- Connaissance des textes réglementant l'achat public (code de la commande publique) et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des opérations budgétaires et comptables liées aux marchés publics
- Expérience dans la conduite de procédures particulières (accord-cadre, dialogue compétitif, procédures restreintes, etc.)
- Expérience dans la gestion du précontentieux de l'achat public
- Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL) et d'une plateforme de dématérialisation des achats
Information(s) complémentaire(s)
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie A ou CDD de droit public
Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Prise en charge partielle de votre mutuelle
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités
Publiée le 03/06/2026 - Réf : d05ec9d5701ec6195c70d16bc0281f22
