Les missions du poste
1. MISSION 1 : ORGANISER LA SCOLARITE
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants des enseignants et des personnes externes à l'établissement
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogique
- Actualiser les données relatives aux formations sur le site de l'INALCO
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier (courrier électronique...)
- Archiver et classer les données administratives relatives aux départements
- Rechercher les éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées
- Analyser le caractère d'urgence d'une demande
2. MISSION 2 : GESTION PEDAGOGIQUE
- Gérer dans le logiciel APOGEE // PC Scol PEGASE, les inscriptions pédagogiques des étudiants inscrits dans les différents cursus de l'établissement
- Suivre les procédures de VAC et de dispense ;
- Envoyer à tous les enseignants les listes des étudiants en CC ; CT ; CCI et compléter le tableau de la mission handicap pour les étudiants en situation de handicap
- Remonter les notes des épreuves saisies dans SNW par les enseignants
- Saisir les notes, lancer les calculs, organiser les jurys et élaborer les procès-verbaux
- Elaborer les maquettes de relevés de notes, de jury
- Organiser la consultation des copies
- Editer les relevés de notes
- Diffuser les résultats aux étudiants par le biais de leur ENT
3. MISSION 3 : MISSIONS SPECIFIQUES
- Gestion et suivi des candidatures en admissions directes sur la plateforme Ecandidat
Le profil recherché
COMPÉTENCES THÉORIQUES ET TECHNIQUES
- Connaissances de l'organisation et du fonctionnement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l'offre de formation de l'Inalco et des réglementations des licences et masters dans l'enseignement supérieur
- Maîtriser l'expression écrite et orale ainsi que les techniques d'accueil
- Maîtriser les logiciels APOGEE, Pack Office, la messagerie électronique, l'ENT ainsi plateforme Ecandidat
- Des formations en interne sont proposées si nécessaire.
COMPETENCES GENERALES ET SAVOIR-FAIRE
- Relationnel : disponibilité, sens de l'écoute et de l'accueil, sens des relations humaines (capacité à travailler avec des interlocuteurs différents)
- Savoir-être : gestion du stress et des situations d'urgence, capacité à travailler en équipe (au sein de son service et avec d'autres services), sens de la ponctualité, de la neutralité et de la discrétion
- Savoir-faire : sens de l'organisation et de la planification (avec les Pôles du service), polyvalence, réactivité, rigueur, fiabilité, sens de l'autonomie et savoir rendre compte efficacement, flexibilité et adaptabilité à l'évolution des activités
- Fort intérêt pour l'Enseignement supérieur et la Recherche
- Sens du service public
Bienvenue chez Service Public
Composée de 31 agents, la Direction de la scolarité (DIS) assure l'ensemble de la gestion administrative et pédagogique des étudiants (hors doctorats et formation continue). La DIS est composée de 4 pôles :
- Le Pôle des inscriptions administratives et certifications
- Le Pôle des inscriptions et du suivi pédagogiques
- Le Pôle des applications de scolarité
- Le Pôle des filières professionnalisantes et de l'alternance
Le poste à pourvoir se situe au sein du Pôle des inscriptions et du suivi pédagogiques.
Le/la gestionnaire pédagogique est placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du pôle.
La personne recrutée aura pour mission principale la gestion de la scolarité des étudiants inscrits administrativement en licence ou en diplôme d'établissement d'un département monolingue ou multilingue
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 2026-2299534
