Assistant Administratif H/F SNEF

Bienvenue chez Snef !

Et si cette candidature marquait le début d'une nouvelle aventure professionnelle ?

👷👩 8 230 talents 🌍 30 pays 📈 1 Md€ de CA 🎂 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l'électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l'IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

🔌 Alors rejoignez la boucle, branchez vous à notre équipe !

👥 Votre agence et votre future équipe

Notre agence SNEF Languedoc à Mauguio est spécialisée dans les travaux électriques courant fort et courant faible en milieu tertiaire. Elle intervient sur une grande diversité de bâtiments : hôpitaux, écoles, EHPAD, bâtiments administratifs, magasins, bureaux, entrepôts, etc...

Notre équipe couvre l'ensemble des installations électriques tertiaires, du câblage aux armoires, en neuf comme en rénovation.

Intégrer l'agence de Mauguio, c'est rejoindre une structure à taille humaine et engagée sur des projets stimulants et variés dans tout le Languedoc-Roussillon.

🔎 Vos futures missions

Vous intervenez sur tous les sujets administratifs au sein de l'agence. Vos principales missions :

• Gestion du personnel : établissement des contrats de travail, gestion des stagiaires, mise à jour des dossiers du personnel, gestion des VM, gestion des AM, ...

• Gestion des intérimaires : demande de personnel intérimaire, contrôle et saisie des contrats dans l'outil OTT, saisie des pointages intérims, ...

• Administratif : accueil visiteurs et téléphonique, gestion courriers, gestion du stock fournitures, ...

• Formation : suivi du plan de formation, établissement des convocations, demande de remboursement auprès des OPCA, ...

• Pointages : Saisie des congés payés dans l'outil interne SNEF, classement des feuille de pointage à la semaine, saisie des pointages et des primes, ...

• Note de frais : saisie des notes de frais et contrôle / validation des notes.

• Facturation : saisie des factures clients et fournisseurs, saisie des factures prélevées fournisseurs, régul des commandes, réponse aux relances, ...

• Créances : gestion et relances des créances

• Appels d'offres : détection des AO, suivi tableau des AO, mises à jour du tableau de suivi, des références et capacités, des CV, titres professionnels, ...

Liste non-exhaustive.

🎯 Profil recherché

De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire.

Idéalement, la connaissance de l'environnement BTP/ Industrie serait un plus.

Vous êtes reconnus pour votre polyvalence, rigueur, réactivité ?

La maîtrise des outils bureautiques n'a plus de secret pour vous ?

Vous aimez travailler en lien avec une équipe ?

Rejoignez nous !

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

🍽️ Carte restaurant

🎁 Primes : participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats + primes variables annuelle

🩺 Prévoyance santé

🚗 Véhicule : de service (selon profil)

🏖️ Prime vacances : 30 % de l'indemnité de congés payés

🎉 CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

💼 Plan d'épargne groupe

👫Cooptation de 500 €(sous conditions)