Détail du poste
La sous-préfecture de Briançon recrute un(e) Agent(e) administratif(e) polyvalent(e)
Vous serez chargé des missions suivantes :
- Du premier accueil et filtrage des sollicitations d'usagers, d'élus et de partenaires institutionnels,
- De l'appui logistique et organisationnel aux réunions, visites de chantiers et visites officielles (convocations, ordres du jour, déplacements),
- De la préparation de comptes rendus, notes et courriers,
- Du suivi et mise à jour de tableaux de bord,
- Du classement documentaire sur les serveurs internes,
- Selon le profil et l'expérience de l'agent, prise en charge et coordination de dossiers spécialisés (coopération transfrontalière, patrimoine, logement, enjeux environnementaux),
- En cas d'absence d'un cadre, prise en charge de tâches de premier niveau permettant d'assurer la continuité administrative.
Mission de 6 mois du 01/07/2026 au 30/12/2026
Expérience de 3 mois dans l'administration souhaitée
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,savoir s'adapter,savoir s'exprimer oralement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
La carte
42 Avenue de la République
05100 Briançon
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 209CDNG
