Détail du poste
Définition du poste :
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et de la Directrice de l'ALP / ALSH :
- assistance à la direction de l'ALP ALSH
- animation des services périscolaires (école primaire et maternelle) et ALSH
- entretien des locaux et matériel des services ALP & ALSH
Tâches induites :
Assistance à la direction ALP et ALSH
- Adjoint(e) de Direction sur l'ALP matin / soir / mercredi
- Gestion et mise en cohérence des effectifs, des espaces d'accueil, des activités et des encadrants
- Gestion des commandes
-Gestion des fréquentations quotidiennes : suivi et ajustements des inscriptions.
- En responsabilité ALSH vacances
- Assister la directrice sur la gestion administrative
Services périscolaires : ALP et ALSH
- Préparer les temps d'accueil
- Accueillir, accompagner et animer les temps d'activités périscolaires, pause méridienne et extrascolaires
- Appliquer les consignes dans le cadre d'un projet pédagogique
- Veiller à la sécurité physique, morale et affective des enfants ainsi qu'à leur bien être
- Repère les dysfonctionnements et les signaler à la Directrice
- Gérer les relations avec les parents
Divers
- Remplacement des ATSEM en cas d'absence
- Renfort nettoyage et désinfection de l'ensemble des locaux de l'école et bâtiments municipaux en cas d'absence
Direction en cas d'absence de la Directrice
- La direction et la responsabilité pleine et entière de la fonction de Directrice de l'ALP et l'ALSH
- Responsabilité hiérarchique des agents encadrés
- Fonction d'assistant sanitaire (soins courants, et prise de décision en cas de maladie ou accident)
- Gestion de l'entretien des locaux
Avec l'équipe :
- Mise en place du programme d'activités
- Évaluation qualitative et quantitative des actions et
des animateurs en lien avec la directrice
- Communication, accueil, médiation, avec les familles et transmission des informations auprès des enseignants, animateurs et parents.
- Entretien et rangement des locaux
Le profil recherché
Compétences: Brevet d'aptitude aux fonctions de directeur de centres de vacances et loisirs,Droit de l'enfant et protection des mineurs,Ecoute active et empathie,Formation des animateurs,Gestion d'équipe,Maintenance des équipements de loisir,Normes de sécurité pour les activités de loisirs,Outils de gestion de projet,Procédures d'urgence et de premiers secours,Psychologie de l'enfant,Respect de la confidentialité,Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants,Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés,Actualiser régulièrement ses connaissances,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la gestion des plaintes et des réclamations,Communiquer efficacement avec les familles,Définir des mesures de prévention des risques,Développer un projet pédagogique,Effectuer le suivi des réservations,Gérer les ressources humaines,Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence,Mettre en place des actions de médiation sociale,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Organiser des activités éducatives adaptées à l'âge des enfants,Planifier et organiser l'activité du personnel relevant de sa responsabilité,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Prévenir et résoudre les conflits,Promouvoir les activités du centre auprès des familles,Réajuster le planning en fonction des aléas et des priorités,Réaliser une veille continue sur les techniques de jeu, d'animation, d'apprentissage,Respecter les normes éthiques et de confidentialité,Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément,Superviser l'application des normes d'hygiène et de sécurité au sein de l'établissement,Superviser la sécurité des enfants et adolescents durant les activités,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 209FHVF