Assistant·e d'Exploitation d'Agence H/F

les Interimaires Professionnels Tertiair

Notre client recherche un-e Assistant-e d'Exploitation H/F pour assurer le suivi administratif et opérationnel de l'agence.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités entre les clients, les techniciens, les fournisseurs et les différents services internes.

Vos missions :
Accueil téléphonique et gestion des demandes clients ;
Planification des interventions des techniciens et suivi de l'exploitation ;
Gestion administrative des dossiers clients ;
Établissement des devis et de la facturation ;
Suivi des règlements et relances clients ;
Gestion des commandes fournisseurs et rapprochements administratifs ;
Suivi des documents administratifs et archivage ;
Participation au suivi administratif du personnel et de la flotte automobile ;
Gestion des moyens généraux de l'agence.

Poste basé sur Eguilles
Profil recherché

Issu(e) d'une formation administrative ou de gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement technique, maintenance, BTP ou services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. La connaissance de Sage, TWIMM ou d'un outil de GMAO constitue un véritable atout.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les délais et suivre efficacement les priorités. Vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un excellent sens de l'organisation.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les clients, les techniciens et les différents interlocuteurs internes. Votre sens du service, votre fiabilité et votre discrétion seront des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.