Détail du poste
Le secrétaire administratif prend en charge le secrétariat et un ensemble de tâches administratives
dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il s'occupe aussi du
suivi administratif des personnes accompagnées.
Missions principales :
- Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Rédige des courriers et envoie des documents
- Diffuse des documents (email, fax, courrier, .) aux personnes concernées et les archive
- Effectue des travaux de saisie informatique (courriers, convocations, compte rendu, etc.)
- S'assure de la préservation et de la confidentialité des informations confiées
Missions secondaires :
- Organise et tient à jour les dossiers des personnes accueillies, les dossiers de candidatures, les
journées d'observation, stages ou autres, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire
- S'occupe de la gestion de stock et commande de fournitures
- Prendre le relais de l'assistante RH sur la gestion des plannings, l'édition et la distribution des contrats...
Poste à pourvoir du 01/07/2026 au 02/09/2026 inclus.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
9 Route d'Illats
33720 Saint-Michel-de-Rieufret
Publiée le 03/06/2026 - Réf : 209DMTB
