Assistant de Coproprietes H/F EVEL & QUADRAL SAS

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles résidentiels.

Si vous souhaitez continuer d' apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

- Accueillir la clientèle et les fournisseurs

- Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire

- Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux

- Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires

- Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles

- Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Expertise métier :

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles

- Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes

- Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres

- Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées

- Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales

- Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation

- Suivre les garanties-constructeur

- Mettre à jour le registre des copropriétés.