Assistante de Direction H/F

Formopost

Apprenti(e) Assistant(e) de Direction
Option Collectivités

DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons un(e) alternant(e) souhaitant préparer le titre professionnel Assistant de Direction, niveau 5, équivalent Bac +2.
Cette formation prépare à accompagner une équipe de direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne, la communication interne et externe, ainsi que le suivi de dossiers ou de projets.
Avec l'option Collectivités, le poste s'inscrit dans un environnement public local : mairie, collectivité territoriale ou structure publique. L'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif de la structure et jouera un rôle de lien entre les élus, les agents, les partenaires et les usagers.

VOS MISSIONS :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs institutionnels
Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure
Préparer, organiser et suivre des réunions, rendez-vous, commissions ou événements institutionnels
Rédiger des courriers, comptes rendus, notes, procès-verbaux et documents administratifs
Contribuer au suivi des dossiers liés aux élus, aux services municipaux ou aux partenaires locaux
Participer à la gestion administrative du personnel : absences, plannings, formations, éléments de suivi RH
Aider à la préparation et au suivi de documents budgétaires, factures ou éléments comptables
Contribuer à la rédaction et au classement d'actes officiels : délibérations, arrêtés, procès-verbaux ou documents d'état civil selon la structure d'accueil
Participer à la communication institutionnelle : site internet, affichage, bulletin municipal, livret d'accueil ou supports d'information
Accompagner le suivi de projets locaux dans différents domaines : culture, jeunesse, développement durable, habitat, transport ou vie locale
Participer à l'organisation d'événements communaux ou protocolaires : élections, cérémonies, voeux, réunions publiques ou manifestations locales
Appliquer les règles de confidentialité, de sécurité numérique et de protection des données.

Option Collectivités :
Cette spécialisation forme à devenir un véritable appui administratif et organisationnel auprès des élus et des services d'une collectivité. Elle permet d'acquérir des compétences en gestion territoriale, droit public, comptabilité publique, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, communication de proximité et pilotage de projets locaux.
L'assistant(e) de direction option Collectivités joue un rôle de lien entre les élus, les agents, les partenaires et les citoyens. Il ou elle contribue au bon fonctionnement des services publics locaux et participe activement à la vie administrative de la commune ou de la collectivité.

PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, ayant un bon relationnel et le sens du service public.
Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.
La maîtrise des outils bureautiques et numériques est appréciée.
Une bonne pratique de l'anglais est un plus, le référentiel visant un niveau B2.

CONDITIONS DU POSTE :
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
Formation : Assistant de Direction, niveau Bac +2
Option : Collectivités
Lieu de formation : Cognac
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en structure d'accueil

Et pourquoi pas vous ? :)