Réfèrent Polyvalent Transport & Administration H/F

je Veux Travailler je Veux Recruter

Contexte du Recrutement

elle souhaite intégrer un profil cadre hautement polyvalent, capable d'intervenir sur l'ensemble des fonctions:

- Administratives
- Transport & logistique
- Contrôle opérationnel

L'objectif est de :

✅ Sécuriser l'activité
✅ Gérer les absences imprévues
✅ Absorber les pics de charge
✅ Construire à moyen terme une fonction stratégique évolutive vers un rôle d'adjoint opérationnel

🧩 Finalité du Poste

Assurer la continuité et la fiabilité des opérations administratives et logistiques liées au négoce de ferraille ♻️.

Le poste implique une intervention transversale sur les différents postes :

- du service administratif
- du service transport

Il nécessite :

✔️ Une forte capacité d'apprentissage
✔️ Une grande rigueur opérationnelle
✔️ Une forte implication dans un environnement exigeant à forte volumétrie

Missions Principales

1 Gestion Administrative des Flux

Missions :

- Saisie et suivi des opérations dans l'ERP métier NESCI
- Enregistrement des départs marchandises :
- ⚖️ poids
- plaques véhicules
- transporteurs
- destinations
- Contrôle des réceptions usines
- Vérification des écarts de poids et déductions
- Réconciliation des flux matières
- 🧾 Édition des relevés et documents de facturation
- ✅ Contrôle de conformité des opérations avec les contrats négociés
- Suivi des marges et pertes matières

2 Coordination Transport

Missions :

- Organisation des expéditions avec les transporteurs
- Gestion documentaire liée aux transports (Annexe VII)
- Coordination des flux logistiques France / Europe
- Suivi des enlèvements et livraisons
- ⚠️ Gestion des imprévus transport
- 🤝 Interface avec fournisseurs et clients industriels

3 Polyvalence Opérationnelle

Missions :

- Remplacement des collaborateurs en cas d'absence
- Intervention sur l'ensemble des postes du service
- Participation à la continuité opérationnelle quotidienne
- Adaptation permanente aux pics d'activité

Travail transversal avec :

- Le service administratif
- Le service transport
- 🧑 La direction

Environnement de Travail

♻️ Activité de l'Entreprise

- Négoce de ferraille
- Achat auprès de récupérateurs
- Vente à des sidérurgistes européens
- Environ 1000 à 1100 mouvements mensuels

Interlocuteurs Internes

Service Administratif

- Responsable administrative
- Collaborateurs administratifs

Service Transport

- Responsable transport
- Coordinateurs transport

🧑 Direction

- Direction générale

Bac +5 minimum souhaité
Formation transport non obligatoire

Le poste s'adresse à un profil à fort potentiel souhaitant s'investir durablement dans une structure :

✔️ Exigeante
✔️ Opérationnelle
✔️ Responsabilisante

La personne recherchée doit accepter :

- ⏰ Une forte amplitude horaire
- Une activité majoritairement administrative
- Un environnement où l'erreur doit être minimisée
- 🤝 Une logique de soutien collectif et de polyvalence permanente

Dans le cadre de l'entrée en vigueur d'une nouvelle réglementation européenne applicable au 31/12/2026, l'entreprise doit désormais :

✅ Déclarer chaque transport de déchets métalliques 48h minimum avant départ
✅ Générer une Annexe VII via une plateforme gouvernementale
✅ Assurer le suivi et la validation du document par l'ensemble des intervenants

Cette évolution réglementaire entraîne la création d'un poste clé, destiné à sécuriser les flux logistiques et garantir la conformité réglementaire de l'entreprise.