Gestionnaire Charges H/F Ophéa

Au sein du service gestion locative, vous accompagnez l'équipe dans le suivi, l'analyse et la régularisation des charges de copropriété. Vous intervenez en appui aux gestionnaires charges et participez activement à la fiabilisation des données et à la relation avec les syndics.

Suivi et contrôle des charges de copropriété
Vérifier les dépenses récupérables et leur bonne affectation
Contrôler les imputations comptables en lien avec les règles de copropriété
Prendre en compte les évolutions du patrimoine (travaux, modifications techniques)
Élaboration des décomptes de charges
Participer à l'établissement des régularisations annuelles de charges
Ventiler les dépenses selon les clés de répartition (tantièmes, consommations, etc.)
Contrôler la cohérence des données (consommations, facturations, répartitions)
Contribuer à la production des décomptes individuels pour les locataires
Gestion des provisions et ajustements
Participer au calcul des provisions pour charges
Suivre et ajuster les provisions en fonction des consommations et des évolutions
Vérifier la cohérence des tarifs et des données dans les outils de gestion
Analyser les écarts entre provisions et dépenses réelles
Prise en compte des évolutions du patrimoine
Intégrer les nouveaux immeubles ou lots
Se rapprocher du syndic pour récupérer en amont les dépenses du 1er exercice
Les analyser afin de préparer le 1er décompte
Préparer la trame permettant l'intégration des bases de répartition
Analyse et reporting
Contribuer à la production de tableaux de bord de suivi des lots en copropriété
Réaliser des analyses spécifiques à la demande (évolution des coûts, postes de charges...)
Participer à l'amélioration des outils de gestion
·Proposition d'une méthodologie spécifique pour intégrer les nouvelles acquisitions
Relation interne et copropriétaires
Participer au traitement des demandes et réclamations liées aux charges
Apporter un appui aux gestionnaires charges
Contribuer à la communication des informations aux locataires