Détail du poste
Apporter une aide permanente en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Organiser, préparer et suivre des RDV et réunions (ordre du jour, comptes-rendus),
- Gérer les appels téléphoniques et prise de messages,
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers les interlocuteurs pertinents,
- Rédiger des notes, courriers divers, supports de présentation, etc.,
- Assurer la diffusion des rapports, des comptes-rendus,
- Recueillir et compiler les informations des services,
- Contrôler la cohérence des éléments fournis,
- Participer au suivi des actions (tableaux de bord, relances),
- Réceptionner le courrier relatif aux directions et assurer le suivi des réponses,
- Mettre à jour les tableaux de bord.
Le profil recherché
Diplôme Bac à Bac +2 idéalement dans le domaine de l'assistanat de direction.
Formation et qualifications nécessaires:
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie),
- Logiciels métiers (HOPI, Ciril).
Compétences nécessaires:
- Sens de l'organisation,
- Dynamisme, ponctualité, disponibilité,
- Confidentialité,
- Discrétion,
- Esprit d'initiative,
- Qualités relationnelles.
Publiée le 03/06/2026 - Réf : O028260528001721
