Secrétaire de Gestion H/F

College Garibaldi

Nous recherchons, pour la rentrée 2026, un(e) secrétaire de gestion.

Vos missions :
Accueil téléphonique et physique
Vente de tickets repas aux personnels et aux élèves (logiciel TURBOSELF)
Gestion de la caisse
Présence au service restauration durant le service (12h à 13h15)
Traitement des factures de la demi-pension (logiciel Op@le)
Suivi des créances de la demi-pension et relance aux familles
Saisie des feuilles de consommation journalière (logiciel AIDOMENU)
Mise à jour du fichier des élèves du service restauration
Préparation de commandes (fournitures administratives,...)
Traitement des dossiers de bourse
Saisie de divers documents administratifs et comptables
Gestion des manuels scolaire en lien avec le service vie scolaire
Archivage de divers documents administratifs et comptables

Profil recherché :
- Vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel)
- Vous avez idéalement de l'expérience dans un service de gestion,
- Vous savez tenir une caisse,
- Vous êtes à l'aise au téléphone (contacts téléphoniques avec les fournisseurs et les parents d'élèves)
- Vous avez un bon relationnel
- Vous connaissez idéalement les outils suivant : portail Arena, Pronote et Op@le

Poste à pourvoir au 1er septembre
Horaires : 8h-18h du lundi au vendredi et mercredi 8h-13h