Les missions du poste
Assistant(e) de gestion administrative et comptable (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable.
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le suivi administratif, comptable et de gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
Le profil recherché
Missions principales
Gestion administrative
-Gérer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers, personnel...)
-Assurer l'ouverture, l'administration et la fermeture administrative des chantiers dans Codial
-Gérer les contrats et abonnements fournisseurs
-Classer et archiver les documents administratifs et comptables
-Assurer et contrôler le traitement des tâches administratives courantes (courrier, )
-Déclarer et suivre les sinistres (centralisation des infos et transmissions des informations, suivi du sinistre)
-Assurer le suivi de la flotte de véhicules et d'engins (conformité des équipements)
Gestion comptable
-Saisir les factures clients et les situations de travaux (RG, prorata, bons à payer...)
-Contrôler la saisie des factures fournisseurs
-Assurer l'intégrité des informations saisies
-Suivre les règlements clients et effectuer les relances
-Suivre les retenues de garantie
-Contrôler et pointer les notes de frais
Gestion sociale
-Renseigner les variables de paie pour transmission au service RH
-Assurer l'intégrité des informations transmises
-Suivi des formations des salariés et OPCO
Gestion et suivi de chantier
-Vérifier et valider administrativement les devis avant lancement en chantier
-Suivre les provisions de chantier (encours, factures non parvenues, factures à établir...)
-Contrôler les consommations de gasoil
-Assurer le suivi administratif et financier des chantiers
-Réaliser les achats d'approvisionnement en sols souples et en végétaux et matériaux horticoles selon infos transmises par les conducteurs de travaux et organiser les livraisons.
Profil recherché
-Formation Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administratif (Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion PME, BTS Comptabilité...)
-Une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée
-Maîtrise d'Excel et des outils informatiques
-La connaissance d'un logiciel de gestion/comptabilité est un plus (CODIAL, SAGE)
Qualités requises
-Rigueur et organisation
-Autonomie
-Polyvalence
-Sens des priorités
-Bon relationnel (clients, fournisseurs, conducteurs de travaux)
Conditions
-Type de contrat : CDI
-Temps de travail : 35h
-Poste basé à : Guyancourt
-Salaire : Entre 2000€ à 2500€ brut Mensuel
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.
Gestion administrative
-Gérer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, chantiers, personnel...)
-Assurer l'ouverture, l'administration et la fermeture administrative des chantiers dans Codial
-Gérer les contrats et abonnements fournisseurs
-Classer et archiver les documents administratifs et comptables
-Assurer et contrôler le traitement des tâches administratives courantes (courrier, )
-Déclarer et suivre les sinistres (centralisation des infos et transmissions des informations, suivi du sinistre)
-Assurer le suivi de la flotte de véhicules et d'engins (conformité des équipements)
Gestion comptable
-Saisir les factures clients et les situations de travaux (RG, prorata, bons à payer...)
-Contrôler la saisie des factures fournisseurs
-Assurer l'intégrité des informations saisies
-Suivre les règlements clients et effectuer les relances
-Suivre les retenues de garantie
-Contrôler et pointer les notes de frais
Gestion sociale
-Renseigner les variables de paie pour transmission au service RH
-Assurer l'intégrité des informations transmises
-Suivi des formations des salariés et OPCO
Gestion et suivi de chantier
-Vérifier et valider administrativement les devis avant lancement en chantier
-Suivre les provisions de chantier (encours, factures non parvenues, factures à établir...)
-Contrôler les consommations de gasoil
-Assurer le suivi administratif et financier des chantiers
-Réaliser les achats d'approvisionnement en sols souples et en végétaux et matériaux horticoles selon infos transmises par les conducteurs de travaux et organiser les livraisons.
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Qualités requises
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-Autonomie
-Polyvalence
-Sens des priorités
-Bon relationnel (clients, fournisseurs, conducteurs de travaux)
Conditions
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-Temps de travail : 35h
-Poste basé à : Guyancourt
-Salaire : Entre 2000€ à 2500€ brut Mensuel
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L'entreprise
Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !
A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
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A propos de Start People
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Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 9843921
