Gestionnaire Scolarité Examens et Aide à la Gestion Financière H/F

Université d'Angers

Assurer la gestion de la scolarité pour les filières dispensées par l'ESTHUA et la Faculté de LLSH

• Inscrire administrativement les étudiants et les auditeurs libres
• Suivre le recrutement des filières sélectives
• Établir les cartes des étudiants et des stagiaires de la formation continue
• Suivre les dossiers de transfert des étudiants
• Suivre la gestion financière liée à la scolarité
• Encadrer l'emploi étudiant qui aide pour les inscriptions

Assurer la gestion administrative des examens des filières dispensées par l'ESTHUA et la Faculté de LLSH

• Vérifier les inscriptions pédagogiques et assurer le suivi des absences
• Préparer les examens: organiser et élaborer les plannings
• Suivre le déroulement des examens: mise en place des épreuves
• Préparer et suivre les résultats des examens
• Renseigner et rechercher les informations suite aux demandes des étudiants
• Réceptionner et délivrer les diplômes

Assurer la gestion des stages obligatoires ou non des filières dispensées par l'ESTHUA et la Faculté de LLSH

• Délivrer la convention et les avenants sur Ip'oline (plateforme dédiée aux stages)
• Suivre le circuit des conventions
• Créer des tableaux de suivi des stages sur excel
• Préparer les plannings de soutenance de stage
• Saisir les notes de stage
• Classer et archiver les documents de l'année
• Être le.la référent.e des surveillant.e.s des examens

Assister la gestionnaire financière

• Procéder aux opérations d'engagement pour les commandes de billets de train et réservation d'hôtel
• Préparer la liquidation des frais de missions en France et à l'étranger