Les missions du poste
1. Mission Principale
Soutien dans la gestion administrative et le suivi quotidien des interventions sur le patrimoine et assurer le lien entre les demandes des locataires, les prestataires de services et le suivi budgétaire.
2. Périmètre de responsabilités (Restreint)
- Administration des interventions : Réceptionner les demandes locataires par mail/téléphone, créer les bons de commande et planifier les rendez-vous avec les prestataires, gérer les relances par écrit et par téléphone et rédaction des rapports de gestion.
- Suivi des contrats : Tenir à jour le tableau de bord des contrats de maintenance (vérification que les visites obligatoires ont bien eu lieu).
- Traitement des factures : Réceptionner les factures de travaux, vérifier la conformité avec le devis initial et préparer la mise en paiement pour validation par le Responsable.
- Gestion documentaire : Classer et archiver les rapports de bureaux de contrôle et les diagnostics techniques.
Le profil recherché
Formation :
Bac +2 type BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou BTS Professions Immobilières. (Ou expérience significative)
Compétences clés :
Organisation administrative : Capacité à gérer un volume important de mails et de documents sans erreurs.
Aisance relationnelle : Savoir répondre au téléphone (et par mail) avec calme et professionnalisme aux locataires.
Maîtrise informatique : Pack Office (Excel impératif pour le suivi budgétaire) et idéalement une première approche d'un logiciel de gestion immobilière.
Avoir des connaissances techniques serait un plus. (Non rédhibitoire)
Qualités attendues :
Rigueur
Sens des priorités
Organisation
Les avantages
- Un environnement de travail stimulant et enrichissant
- Des perspectives d'évolution rapides
- Participation
- Actionnariat salarié
- Primes (de performance, de grands déplacements, cooptation, …)
- Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
- Des locaux qui ne laissent pas indifférent…
- Un accès privilégié à des événements sportifs et culturels
- Implication dans des projets novateurs, d'envergure et inspirants
- Plan Epargne Entreprise très avantageux avec un abondement de 30%
- Plan de formation sur mesure
- Titre Restaurant de 10€/jour prise en charge à 50%
- Mutuelle et prévoyance prise en charge à 60%
- Télétravail partiel
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Bonne nouvelle, votre profil a retenu notre attention ! 1er échange avec nos recruteurs.
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Une rencontre pour se projeter avec votre futur manager et notre équipe recrutement.
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Un entretien au plus près avec la direction de la filiale pour bâtir ensemble l’avenir.
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Nous vous contactons pour vous annoncer que votre candidature à fait l’unanimité !
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Dès votre promesse signée, explorez notre univers et lancez votre aventure !
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GROUPE IDEC en images
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 2026-875