Gestionnaire Administratif H/F

Université de Picardie Jules Verne

Missions

Référente administrative de la Politique Linguistique et des projets internationaux

Co-pilotage avec la Direction des certifications en langues

Communication interne et externe pour valoriser la Maison des Langues - Centre FLE (flyers, capsules-vidéos)

Accueillir, informer les utilisateurs du service (notamment pour le TOEIC et les certifications)

Activités principales

Organisation des certifications - protocole intégral et lien organisationnel - (Altissia, TOEIC, Linguaskill)

Organisation du test de positionnement en anglais Moodle (gestion administrative de Moodle)

Communication interne et externe (réseaux sociaux et organisation pour le service des événements d'information à destination des étudiants)

Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs...) au sein de la MDL-Centre FLE

Aide au montage de projets de la MDL-Centre FLE

Aide logistique et organisationnelle sur la formation pédagogique (stage intensif anglais)

Gestion administrative

Saisir et mettre à jour des bases de données sur activités ponctuelles MDL-Centre FLE

Saisir puis mettre en forme des documents divers, de type outils de suivi de gestion, les reproduire et les diffuser

Appuyer la direction de la MDL-Centre FLE lors de périodes chargées ou dans un suivi de missions spécifiques

Participer à la communication et à la valorisation des services de la Maison des Langues-Centre FLE en partenariat avec la Direction de la Communication (documents de communication, élaboration de nouveau format de communication et développement des réseaux sociaux)

Aider à l'élaboration des statistiques (tests de niveau, score de réussite, fréquentation des centres, sondages, résultats des conseils de perfectionnement, etc.)