Détail du poste
Compte tenu de l'accroissement temporaire de l'activité sur le second semestre 2026 au niveau de la gestion administrative des dossiers de formation, OCAPIAT (Opérateur de Compétences pour la Coopération agricole, l'Agriculture, la Pêche, l'Industrie Agroalimentaire et les Territoires) recherche 5 collaborateur/trices afin de renforcer les équipes permanentes.
Ainsi, dans le cadre d'un Contrat à durée déterminée pour surcroît d'activité jusqu'à fin Décembre, le/la chargé(e) de Gestion assure la gestion administrative des dossiers de formation relatifs à l'instruction et à l'engagement de contrats d'apprentissage en veillant au respect de la réglementation et des process en vigueur. Il/elle assure l'accueil téléphonique et la gestion des mails.
ACTIVITES PRINCIPALES
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Gestion et en lien avec un(e) Coordinateur/trice , le rôle du/de Chargé(e) de Gestion sera notamment de :
Instruire et saisir les dossiers de formation
Assurer les relances et le suivi des dossiers de formation en lien avec les entreprises, les organismes de formation
Assurer la gestion des dossiers de formation en veillant au respect de la règlementation et des process en vigueur
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des messages (mails, CRM)
Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités de production effectuées par l'équipe
Apporter un premier niveau d'information et d'accompagnement aux questionnements des entreprises, des salariés, des demandeurs d'emploi ainsi que des partenaires
Contribuer à fidéliser les entreprises adhérentes.
COMPETENCES ET SAVOIR-FAIRE ET SAVOIR ETRE
Il est attendu :
Gestion de l'activité, Reporting
Respect des procédures et Conseil client
Adaptabilité et méthode
Disponibilité, écoute, bon relationnel et sens du service client
Esprit d'équipe
Maîtriser la suite logicielle Office (word, excel, outlook)
Avoir un Bac +2 dans le domaine administratif (gestion, assistanat, comptabilité, RH, assurance, banque..). pour postuler
STATUT DU POSTE ET CONDITIONS D'EXERCICE DES FONCTIONS
Statut : Employé
Salaire proposé : 1870 euros brut sauf si expérience similaire dans un OPCO
RTT : 22 jours par an proratisé en fonction de la durée du CDD
Avantages sociaux : Mutuelle avec prise en charge à 95% par l'employeur
Tickets restaurants avec prise en charge à 60% par l'employeur
3 jours Télétravail possible après 2 mois
Des locaux et une Equipe sympas
Parcours de formation interne pour faciliter la prise de poste
Prise de poste immédiate, pas de période de congés souhaitée pendant la période d'été
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,BTS gestion de la PME,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Fournir des informations claires et précises par téléphone,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, suite logicielle Office (word, excel)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 208VMWR
