Détail du poste
Le Conseil départemental du Finistère recrute un assistant administratif et financier (H/F) au sein de la Direction Enfance et Famille au service accueil du jeune enfant.
Sous l'autorité du chef de service accueil du jeune enfant, Le rédacteur en charge du suivi des
procédures de l'accueil collectif participe à la mise en oeuvre de la politique départementale en matière d'accueil de la
petite enfance, en assurant le suivi des procédures relatives aux autorisations et avis de fonctionnement des
établissements accueillant des enfants de moins de 6 ans et du plan de contrôle inscrit au code de la santé publique.
Missions :
- Être garant des procédures EAJE
- Être Garant du plan de contrôle EAJE sur le volet administratif
- Sécuriser les décisions défavorables pour EAJE
- Être garant des procédures accueil collectif de mineurs (ACM)
- Prendre en charge les tâches administratives en lien avec les MAM
- Assurer des missions administrative et d'ordre logistique et statistiques
- Prendre en charge l'instruction administrative dans le cadre des demandes d'agrément ou de renouvellement en mode prestataire
- Prendre en charge des taches ponctuelles liées à l'organisation des réunions d'information pour les assistants maternels et familiaux et porteurs de projets de MAM
- Assurer la communication des documents administratifs
Compétences :
- Connaitre les instances de décision de la direction et de la collectivité
- Connaitre les instances de décision, procédures administratives et dispositifs liés à la thématique du service : règlementation des établissements d'accueil collectifs (CSP)
- Connaitre et utiliser les techniques et outils de communication
- Capacités rédactionnelles et aptitudes à la prise de notes
- Être en capacité de s'approprier les logiciels métiers et maitriser les outils bureautiques et informatiques
- Connaitre le fonctionnement, les activités, les procédures du service et les techniques de classement et d'archivage
Savoir être :
- Etre capable de respecter les règles de l'organisation et d'exécuter la tâche dans les délais impartis ou définis par un supérieur hiérarchique
- Savoir répondre aux questions relevant de sa compétence et orienter les autres questions au bon interlocuteur
- Savoir chercher rapidement l'information dont il a besoin pour continuer son action
- Savoir travailler dans un environnement multidisciplinaire
Poste à pourvoir au plus vite pour 4 mois.
Le profil recherché
Compétences: Améliorer des procédures administratives,Faciliter la collaboration entre les équipes,Optimiser les processus administratifs,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 209BWTM
