Les missions du poste
Rattaché à la Direction, vous intervenez en tant que véritable bras droit sur un périmètre complet :
Gestion administrative et relationnelle
- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents
- Interface avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et équipes internes
Suivi comptable et financier
- Réalisation des devis et de la facturation
- Suivi des règlements, relances et gestion des impayés
- Participation à des dossiers de financement (TICPE, subventions, etc.)
Gestion des marchés publics (élément clé du poste)
- Réponse aux appels d'offres
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Suivi des contrats : avenants, paiements, sous-traitants (DC4), révisions de prix
Organisation opérationnelle et du personnel
- Gestion des temps, absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des formations, habilitations et obligations réglementaires et suivi des intérimaires
- Participation à la planification des activités et des chantiers
- Suivi du parc automobile et gestion des sinistres
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum deux ans dans l'Assistant de direction.
- Les marchés publics n'ont plus de secret pour vous, de même que la gestion des appels d'offre.
- Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique avec des journées bien remplies qui se suivent, mais ne se ressemblent pas.
- Votre excellent relationnel vous permet de vous adapter à votre interlocuteur : direction, équipes terrain, clients, partenaires publics.
- Votre proactivité et manière de prioriser les tâches font de vous le roi de l'organisation.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du détail.
- Vous avez hâte de donner un nouvel élan à votre carrière dès le prochain mois et commencer une nouvelle aventure !
Avantage du poste :
- Rémunération selon profil entre 28 500 € et 34 000 € bruts annuels
- Horaire 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30 du lundi au vendredi
- Démarrage en intérim et poste à pourvoir en CDI dès le mois de juillet
Ce poste correspond à votre projet professionnel ?
N'attendez plus pour postuler - chaque candidature est étudiée avec soin et confidentialité.
L'entreprise
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, être au coeur de l'action et jouer un rôle clé dans une organisation ?
Ce poste stratégique est fait pour vous !
Hays en images
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 1449548_1780408018
