Administrateur Bureautique et Facturation H/F

Ambulances Paris-Bercy

Entreprise de transports sanitaires en ambulances recherche son administrateur bureautique, responsable de la facturation.

Missions:

Garantir le bon fonctionnement des outils numériques, des systèmes d'information et des processus de facturation (logiciel SEFi, MKAMB et Exdat) . Accompagner la direction dans l'optimisation des activités administratives et opérationnelles, la sécurisation des données, la digitalisation des processus et la mise en conformité réglementaire.

Activités et responsabilités principales:

Gestion des systèmes d'information
- Administrer et faire évoluer les logiciels métiers, de facturation, de télétransmission, de régulation et les outils de gestion de l'entreprise (logiciel SEFi, MKAMB).
- Assurer le bon fonctionnement des infrastructures informatiques, des réseaux, des télécommunications et des équipements numériques.
- Garantir la disponibilité et la fiabilité des outils de communication et de travail.
- Coordonner les interventions des prestataires, éditeurs de logiciels et partenaires techniques.
- Gérer les projets de transformation numérique et d'amélioration des processus.

Facturation et télétransmission
- Superviser les processus de facturation et de télétransmission vers les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.
- Contrôler les flux, les rejets, les anomalies et les impayés.
- Optimiser les délais de traitement et les performances de facturation.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi de la facturation électronique.

Géolocalisation et optimisation opérationnelle
- Piloter les outils de géolocalisation de la flotte de véhicules (Exdat).
- Mettre en place des indicateurs de suivi et de reporting.

Sécurité informatique et conformité
- Mettre en oeuvre les mesures de cybersécurité et de protection des systèmes d'information.
- Assurer la gestion des sauvegardes, de l'archivage et des plans de continuité d'activité.
- Veiller à la conformité réglementaire, notamment en matière de protection des données personnelles et de santé (RGPD).