Les missions du poste
Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire dans le domaine de la formation, un Assistant administratif H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance.
Lieu du poste : Tours (37).
Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois.
Disponibilité : Rentrée 2026
MISSIONS :
- Mettre en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation.
- Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation du traitement de la demande client à l'archivage (dossier de formation, commande, documents stagiaires, etc.) en respectant les procédures et les délais.
- Participer à la gestion du planning et des ressources associées, sous la responsabilité du responsable.
- Saisir les formateurs dans le logiciel de gestion conformément au planning et réaliser les mises à jour en temps réel.
- Effectuer des tâches en gestion administrative, résoudre les problèmes rencontrés et proposer des adaptations des modes opératoires existants.
- Être responsable de la saisie des données, garantir leur fiabilité et la confidentialité des informations, et alerter en cas de boin.
- Établir les demandes et les commandes d'achats, ainsi que les réceptionner.
- Participer à la gestion des créances sur demande du service comptabilité.
- Transmettre les demandes spécifiques des clients à son supérieur hiérarchique.
- Renseigner et orienter les stagiaires.
- Diffuser largement l'offre auprès des clients de son périmètre.
- Rendre compte de ses activités à son supérieur hiérarchique.
- Participer activement à la fonction marketing de l'organisme de formation.
- Être en interface avec les opérationnels, le management, les fonctions supports, les clients, les stagiaires et les fournisseurs.
Le profil recherché
- Travailler efficacement en équipe
- Avoir de bonnes capacités d'écoute et d'orientation client
- Être organisé et rigoureux
- Avoir une forte appétence pour la gestion administrative et la formation.
Se former en alternance chez Groupe Alternance Tours
Du Bac au Bac +5, le campus de Tours accompagne les étudiants pour évoluer grâce à l'alternance, en proposant des formations diplômantes et certifiantes tout en favorisant l'expérience professionnelle, au plus près des entreprises du territoire.
Nous offrons à nos étudiants en alternance des opportunités professionnelles grâce à l'accès à notre réseau d'entreprises partenaires du département d'Indre-et-Loire.
Infos complémentaires
Inscription gratuite et aucun frais de dossier !
Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois.
Conditions d'admission : être titulaire d'un diplôme de niveau Bac.
Lieu de formation : GROUPE ALTERNANCE Tours, situé au 104 Av. André Maginot, 37100 Tours.
N'attendez plus pour postuler à cette offre !
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 4112305/29040619 AAAECDF/37T
