Détail du poste
L'EPDS de Gorze recrute un agent administratif pour le service des admissions de l'établissement. Vous serez rattaché.e au responsable du service des finances et des admissions et serez accompagné.e par un autre agent du service.
L'agent est chargé de la prise en charge administrative (admissions, sorties, transferts, décès) des patients (services SMR et USLD) et des résidents (service EHPAD) afin de facturer les frais de séjour et de transmettre des données (statistiques).
Les missions principales sont les suivantes :
- Prendre en charge administrativement les demandes d'admission via la plateforme dédiée ;
- Accueillir le résident, le patient, leurs proches (pré-admission)
- Recueillir et traiter les données nécessaires à l'identification de la personne admise (procédure d'identito-vigilance)
- Constituer le dossier administratif du résident et aider à compléter les dossiers d'APA, d'Aide
Sociale, Allocation Logement ;
- Editer les étiquettes d'identification pour les services d'hébergement ;
- Rechercher les droits d'ouverture à l'assurance maladie, mutuelles, assurance complémentaire ;
- Compléter les dossiers par les différents débiteurs et assurer leur mise à jour ;
- Gérer et suivre les mouvements patients/résidents en lien avec les services d'hébergement ;
- Veiller à la réévaluation périodiquement du GIR des résidents EHPAD/USLD en lien avec les soignants référents ;
- Préparer les déclarations administratives de décès (Etat Civil);
- Mettre à jour différentes données journalières, mensuelles, annuelles (mouvements en ligne CPAM, tableau journalier, état mensuel, rapport d'activité, ANAP en EHPAD);
- Facturer mensuellement les patients SSR et les résidents USLD/EHPAD non bénéficiaires de l'aide sociale ;
- Facturer trimestriellement les résidents USLD/EHPAD bénéficiaires de l'aide sociale ;
- Répondre aux appels téléphonique set gérer la boîte mail « admissions » et la boîte mail personnelle ;
- Organiser les admissions au SSR avec le médecin en l'absence de la secrétaire médicale ;
- Organiser les transports sanitaires en l'absence de l'ambulancière et de la secrétaire médicale ;
- Déclarer les lits vacants au SSR (ROR) en l'absence du responsable Finances et Admissions.
Compétences attendues :
- Discrétion
- Rigueur
- Capacité d'écoute
- Autonomie
Poste à pourvoir immédiatement pour être accompagné.e dans votre formation au poste.
CDD de 3 mois avec possibilité d'évolution
35 h 00 par semaine (possibilité de passage à 37 h 30 avec RTT)
Travailler à l'EPDS de Gorze c'est bénéficier d'avantages tels que l'accès à la salle de sport, des séances de sophrologie, l'accès à la salle de bien-être et relaxation, réfectoire sur place, etc
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La carte
163 Rue de la Meuse
57680 Gorze
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 209CFKT
