Assistant ADV H/F Potentiel Humain

Vos missions principales seront :

1) Phase devis

- Réceptionner les demandes des clients et collecter les informations nécessaires pour ouvrir un dossier.

- Assurer la gestion des clients en vérifiant la conformité des informations saisies dans X3 (adresses, contacts, conditions de paiement, conditions de facturations...)

- Suivre les devis avec les commerciaux, vérifier les conditions de règlement et envoyer les offres aux clients.

- Relancer les chargés d'affaires pour leurs réponses et relancer les clients après l'envoi des devis.

2) Phase commande

- Réceptionner les commandes et contrôler la cohérence des prix et des conditions financières par rapport aux devis.

- Saisir et envoyer les accusés de réception de commande aux clients.

- Émettre les factures d'acomptes

3) Phase études

- Récupérer auprès des clients l'ensemble des documents administratifs nécessaires au lancement du projet

4) Phase de suivi des travaux

- Gérer et superviser les plannings sur X3 et PRAXEDO (création et suivi des ordres de fabrication).

- Planifier l'activité des collaborateurs et corriger quotidiennement leurs pointages.

- Assurer un suivi précis des dates d'intervention et préparer les données pour les réunions de chantier.

- Gérer les révisions de contrats, la saisie des devis de travaux complémentaires, la facturation et les encaissements

5) Phase de réception des travaux

- Gérer la facturation finale en vérifiant la cohérence avec l'état d'avancement réel des chantiers.

- Suivre les paiements, mettre à jour les échéances et piloter les relances jusqu'à l'éventuel contentieux.

- Garantir la conformité des données finales sur X3 et PRAXEDO (bilan d'affaire, temps de pose, achats)