Détail du poste
Nous recherchons notre Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos activités.
Vos missions :
- Prise en charge et suivi complet des dossiers administratifs.
- Suivi des interventions des équipes et gestion des plannings.
- Échanges réguliers avec les mairies, clients et interlocuteurs externes.
- Gestion des factures et suivi administratif associé.
- Constitution des dossiers de candidature pour les appels d'offres.
- Traitement quotidien des e-mails, courriers et gestion documentaire.
Profil recherché :
- Organisation et rigueur
- Bon relationnel et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise parfaire du Français (lu, écrit, parlé)
- Expérience administrative appréciée
Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste à Ecques. Le contrat est à pourvoir en remplacement (prolongation possible).
Travail du lundi au vendredi en horaire de jour.
Si intéressé, veuillez transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) via l'offre d'emploi.
Le profil recherché
Compétences: Procédures administratives,Normes rédactionnelles,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Maintenir une relation clientèle de qualité,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer un planning,Définir les plannings et congés de ses équipes,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services d'aménagement paysager
Publiée le 02/06/2026 - Réf : 208WHKD
