Chargé de Certification H/F

Cnpp Entreprise

Intégré(e) au sein du pôle « Service Incendie » de CNPP Cert., organisme certificateur indépendant reconnu par les professionnels de la sécurité et de l'assurance, assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de certifications APSAD dans plusieurs domaines techniques (extincteurs, RIA/PIA et colonnes d'incendie). Vous êtes un interlocuteur clé pour les entreprises et garantissez la bonne application de nos processus, de la demande initiale de certification jusqu'à la clôture d'un certificat.
À PROPOS DE LA CERTIFICATION APSAD:
La certification APSAD, délivrée par CNPP Cert., atteste de la conformité des prestations de sécurité incendie et de sûreté aux référentiels techniques et organisationnels reconnus par les professionnels et les assureurs. Elle couvre plusieurs domaines et repose sur des suivis (déclarations d'activité) et des audits réguliers, et une gouvernance assurée par des comités particuliers. Elle constitue un gage de qualité, de fiabilité et de maîtrise technique pour les entreprises certifiées.

Vos principales missions seront :
-Gestion des nouvelles demandes de certification : recevoir et traiter les demandes de renseignements, analyser la recevabilité des dossiers et enregistrer les demandes.
-Traitement quotidien des dossiers de certification : réception, enregistrement, suivi et analyse des informations transmises par le service d'audit et les entreprises ; préparation des éléments nécessaires à la prise de décision par les comités ; établissement des notifications et des certificats ; envoi et enregistrement des courriers/courriels ; édition et transmission des factures (évènements particuliers et redevances).
-Organisation des comités particuliers (instances techniques de gouvernance d'une certification) : analyse des rapports d'audit, demande d'éléments complémentaires aux entreprises, préparation des dossiers et des supports de présentation, mise à jour d'indicateurs chiffrés, gestion des réunions.
-Suivi administratif des certifications : gérer et mettre à jour les bases de données, mettre à jour les listes de titulaires des certifications, suivi des échéances, édition d'indicateurs statistiques pour revues d'activité et les organismes partenaires (AFNOR).

Vous serez en contact régulier avec les ingénieurs et chargées de certification, le service d'audit (auditeurs et assistantes de planification), les représentants des entreprises titulaires ou postulants à la certification APSAD, ainsi qu'avec divers acteurs de l'écosystème (prescripteurs, partenaires institutionnels, etc.).
Ce poste offre une immersion au coeur des processus de certification reconnus, dans un environnement technique et collaboratif, au service de la qualité et de la sécurité.

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type BTS Bureautique ou Assistant(e) Ingénieur, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un environnement administratif et/ou technique. Vous êtes capable, au quotidien et en toute autonomie, d'analyser des documents et de rédiger des courriers et courriels professionnels et techniques.

Doté(e) d'un excellent sens du service client, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie. Votre bon relationnel vous permet d'apprécier le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vos capacités d'initiative, d'adaptation ainsi que votre résistance au stress constituent de réels atouts pour réussir sur ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams). Une connaissance des logiciels Kofax Power PDF et Odoo ainsi que des activités des différents services du CNPP seraient des atouts supplémentaires.

Curieux(se) et motivé(e), vous aimez comprendre les enjeux techniques et souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la sécurité incendie. Ce poste peut vous offrir un environnement stimulant et formateur.