Opérateur Logistique H/F

Universite Paris-Saclay

Missions du service logistique est des moyens généraux :
Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l'organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d'accueil et d'entretien de la faculté. Il coordonne également l'activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif).

Missions principales de l'agent.e :
Exécuter un ensemble de tâches qui concourent au bon fonctionnement de la faculté de médecine et du bâtiment de recherche dans les domaines suivants : courrier, maintenance des équipements, accueil, standard, prévention, sécurité, surveillance, .

Activités principales :
- Assurer la distribution et la collecte du courrier et des parapheurs dans la faculté et vers l'hôpital.
- Préparer l'expédition du courrier par les services postaux.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de la Faculté et des locaux mis à disposition des usagers (salles de cours, amphithéâtres), en effectuer la préparation et la vérification et, le cas échéant, en assurer l'assistance technique et la surveillance.
- Préparation des salles, matériels, pour les conseils et les réunions, l'évènementiel (colloques, congrès, etc.), les examens.
- Assurer la logistique et la préparation des locaux (fléchages, brouillons) pour les différents examens (ECOS, EDN, chariots de tablettes, etc.).
- Assurer des opérations d'entretien courant des matériels et équipements logistiques de la faculté.
- Réceptionner, orienter et renseigner les usagers, les correspondants téléphoniques.
- Contrôler l'accès du public au site, aux locaux et équipements de la faculté.
- Contrôler le bon fonctionnement des installations d'alarmes techniques et de sécurité incendie.
- Participer aux interventions d'urgence et actions de prévention (incendie, secours à personne, etc.).
- Effectuer des opérations de manutention (bureaux, réserves,).
- Assurer la distribution des documents destinés aux usagers (polycopiés, cours TD).
- Apporter un soutien logistique aux enseignants.
- Faire appliquer les consignes données.

Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Travailler en équipe et respecter les plannings.
- Connaissance générale en : accueil, entretien, courrier, surveillance, manutention, prévention des risques.
- Connaissance de base des règles d'hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au stockage des matériaux et des produits.
- Notions de base sur l'utilisation des différents matériels d'alarme et de surveillance.

Compétences opérationnelles :
- Faire preuve de polyvalence.
- Connaître les contraintes liées au travail dans les établissements recevant du public.
- Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d'entretien, etc.).

Compétences comportementales :
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
- Savoir rendre compte
- Être force de proposition
- Savoir communiquer
- Utiliser les techniques de conduite de réunion

Conditions particulières d'exercice :
- L'opérateur logistique travaille au sein de l'équipe du service logistique de la Faculté de Médecine.
- L'expression orale et la capacité à établir un bon relationnel avec tous les usagers de l'établissement doivent être correctes.
- Le poste d'opérateur logistique nécessite en raison de la multiplicité des taches à effectuer, une capacité à hiérarchiser les priorités.
- Les besoins du service peuvent justifier un travail en horaires décalés.
- Maitrise de soi et comportement adapté.

Diplôme souhaité :
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : CAP Logistique
Niveau d'expérience : 1-5 ans