Assistant Administratif H/F Les Compagnons du Devoir

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation.

Missions principales:

Sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous serez notamment chargé(e) de :

• La gestion des appels et des e-mails,

• Le suivi administratif des dossiers de formation,

• La saisie et mise à jour des données,

• La préparation des documents pédagogiques,

• La gestion des inscriptions et des plannings,

• La participation au bon fonctionnement administratif du centre de formation.

Compétences recherchées pour le poste:

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (office 365 : Word, Excel, PowerPoint, etc.).

• Connaissances de logiciel de gestion et de planification seraient un plus (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l'initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO