Secrétaire Médicale H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)

Assistance du médecin du travail en matière de logistique administrative et de gestion de l'ensemble des activités de la médecine de prévention.
Activités spécifiques: L'assistant(e) médicale effectue les tests biométriques (examens visuels, auditifs...) pour préparer la visite médicale.
L'assistant(e) médicale travaille principalement avec un médecin et peut être amenée à travailler avec les 2 autres dans le cadre d'intérims ou de tâches transversales.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique pour l'ensemble de la cellule
- Organisation et planification de l'activité du médecin, des consultations médicales
- Participation et assistance aux visites médicales: accueil des agents, préparation des dossiers et réalisation des examens biométriques (utilisation d'appareils spécifiques : visiotest, audiométrie...)
- Suivi des dossiers médicaux
- Suivi de tableaux de bords (restrictions d'aptitude, maladies professionnelles, adaptation de postes, suivi amiante?)
- gestionnaire eTemptation
- Élaboration du rapport annuel médical d'activité (recueil statistique)
- Secrétariat (gestion des déplacements, du logiciel de suivi du temps, des ordres de mission et frais de déplacements, gestion du courrier
- Coordination avec le secrétariat du service social pour la permanence notamment téléphonique et la gestion des courriers


Poste rattaché hiérarchiquement et fonctionnellement aux médecins du travail.
Travail en coordination avec l'ensemble de la cellule, les autres médecins, autres assistant(e)s, assistant(e)s de service social et infirmière. Collaboration avec les RH des différents services, les Comités médicaux / Commissions de réforme, les Conseiller(e)s de prévention et les différents partenaires externes (conseil général, institut de la santé au travail, MDPH, etc...).
Responsabilité pénale liée au respect du secret médical et au secret professionnel.