Assistant Administratif H/F Les Compagnons du Devoir

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement de notre centre de formation.

Missions principales:

Sous la responsabilité du/de la Responsable Administratif et financier, et en interaction avec le prévôt/responsable de site du CFA d'Angers, vous serez notamment chargé(e) de :

• L'accueil physique et téléphonique,

• Le traitement des demandes de nos partenaires en relations aves les services dédiés (entreprises, écoles, apprenants...),

• La saisie et le suivi des éléments dans les outils numériques (Salesforce, YPAREO..),

• La participation aux actions de placement, de promotion et de recrutement,

• La planification des rendez-vous des visites des établissements scolaires,

• Le suivi des formalités administratives de rentrée : rédaction des contrats d'alternance,

• L'information générale auprès des entreprises, des formateurs, et des prospects,

• La gestion des rendez-vous pour les visites d'entreprises,

• La gestion des examens et le suivi de l'assiduité,

• L'établissement et le suivi de reporting,

• Les commandes de fournitures.

Compétences recherchées pour le poste:

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.

• Maîtrise des outils bureautiques (office 365 : Word, Excel, PowerPoint, etc.).

• Connaissances de logiciel de gestion et de planification seraient un plus (Ypareo, Salesforce)

• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.

• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Qualités personnelles

• Proactivité et sens de l'initiative.

• Rigueur et attention au détail.

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

• Polyvalence dans les tâches à accomplir.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant.

• Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.

• Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.

• Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%

• Options de télétravail selon la faisabilité du poste.

• La prise en charge partielle des transports en commun

• Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté

• Un accord Compte Epargne Temps et PERCO

• Salaire selon profil