Instructeur Haies - Assistant de Service H/F

Service Public

Placé sous l'autorité du chef du pôle préservation des territoires et de la nature (PPTN) du Service eau et biodiversité (SEB), vous serez plus particulièrement chargé de:
- contribuer à la gestion des demandes d'avis reçues par le service, enregistrement et transmission au chef de pôle concerné, mise en forme et mise à la signature des courriers de réponse, puis envoi de ces derniers
- gérer le Guichet Unique de la Haie:
. instruire les demandes en s'appuyant sur la plateforme dédiée (notamment analyser les dossiers, effectuer les consultations et les relances des partenaires, préparer les décisions et les publier/diffuser/mettre en ligne)
. effectuer le suivi des dossiers instruits en vue de la réalisation du rapport annuel

Par ailleurs, vous serez chargé pour l'ensemble du SEB:

- d'assurer le standard téléphonique
- de suivre les étapes de signature des arrêtés préfectoraux produits, de réaliser leur mise en ligne sur le site internet de l'État dans l'Aube ainsi que leur publication au Recueil des Actes Administratifs et de préparer leur archivage
- de gérer les boîtes courriel du service et du pôle "PPTN"
- de réaliser une revue de presse quotidienne pour thématiques du service
- de participer au groupe de travail des assistants des services de la DDT
- d'assister en tant que de besoin les agents du service dans la réalisation de leurs missions

Sur ce poste, vous développerez votre autonomie autant que vos capacités à travailler en équipe et travaillerez en lien étroit avec l'ensemble des agents du service.

- Liaisons fonctionnelles avec les services de l'État départementaux (Préfecture, )
- Relations avec les porteurs de projets et les collectivités