Assistant·e du Service Aménagement Habitat Paysage Littoral H/F

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Nouvelle-Aquitaine (DREAL Nouvelle-Aquitaine)

L'assistant(e) de service assure :
- l'accueil téléphonique et physique
- la gestion du courrier entrant et sortant
- la gestion logistique (réservation des salles de réunion, visio-conférence)
- les prises de rendez-vous des agendas
- la préparation des réunions (montage de dossiers, rédaction de comptes-rendus)
- l'archivage papier et électronique
- la gestion des applications métiers: Estève, horoquartz, chorus DT

Il (elle) contribue au traitement de dossiers ponctuels: bilan de la gestion du budget fourniture et frais de déplacement, agences d'urbanisme, etc.

L'assistant(e) assure un appui administratif auprès de l'équipe d'inspecteurs(rices) des sites.
Afin d'assurer un fonctionnement fluide avec les autres sites du service, l'assistant(e) assure également le lien avec les assistant(e)s des sites de Limoges et Poitiers et veille au respect du calendrier des principales échéances de l'activité de la direction.


Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service et de son/sa adjoint(e) pour ses missions relevant du service.
Il (elle) peut directement être sollicité(e) par les 2 chefs de département.