Assistante du Chef de Service de Pneumologie et Soins Intensifs Respiratoire Ama - Hegp H/F AP-HP

MétierAdministratif - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationPneumologie et soins intensifs respiratoiresPrésentation du service

Le service de Pneumologie et soins intensifs respiratoires de l'HEGP assure la prise en charge diagnostique, thérapeutique et le suivi des patients atteints de pathologies respiratoires aiguës et chroniques. Son activité couvre notamment l'asthme, la BPCO, les maladies interstitielles pulmonaires, les infections respiratoires, l'insuffisance respiratoire, les troubles respiratoires du sommeil ainsi que l'oncologie thoracique.

Le service dispose d'un plateau technique spécialisé comprenant les explorations fonctionnelles respiratoires (EFR), la fibroscopie bronchique, l'échographie thoracique et les techniques diagnostiques et interventionnelles en pneumologie. Il travaille en étroite collaboration avec les services de réanimation, de radiologie, de chirurgie thoracique et les autres spécialités médicales.

L'activité du service s'articule autour des consultations spécialisées, de l'hospitalisation conventionnelle (18 lits), de l'hôpital de jour (4 places) et de la participation à des projets de recherche clinique et d'enseignement universitaire.

Vos missions

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs de consultation

- Assurer le secrétariat médical et gérer les messages des médecins référents

- Préparation des consultations et frappe du courrier quotidien et consultations, via le logiciel VOCALSOFT

- Programmation des rendez-vous, examens complémentaires (EFR, écho coeur, scintigraphie, scanner...) : envoi de la convocation via les logiciels LORAH, DxPlanning et DxCare

- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences, en lien avec le service du Droit des Usagers

- Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent

- Tenue du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent

- Participation à l'archivage et à la communication du dossier

- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Elaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

- Validation des astreintes des médecins via le logiciel CHRONOS

- Envoi liste prévisionnelle des gardes des médecins à chaque début de chaque mois

- Organisation de l'arrivée des internes, externes et étudiants du service de Pneumologie

- Gestion DES en lien avec le Chef de Service

- Gestion des fournitures (papeterie, toner copieur...) en lien avec le binôme du secrétariat

Profil recherché

Concours AP-HP Secrétaire médicale et sociale - Bac secrétariat médico-social
Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Poste disponible à compter du 01/10/2026.

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

Possibilité d'aides à l'installation

Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

Places en crèche disponibles

Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)

Remboursement à 70 % du titre de transport

Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-22397