Assistant Export H/F

Randstad

Vos Responsabilités Clefs:
Organiser et planifier les transports routiers, maritimes et aériens de produits finis et intermédiaires.
Garantir le respect des délais de livraison et des consignes de booking.
Consolider les expéditions afin d'optimiser les coûts de transport.
Calculer les provisions de transport, solliciter des cotations auprès des prestataires et mettre à jour le système SAP pour fluidifier la facturation.
Contrôler, suivre et archiver rigoureusement l'ensemble des documents de transport.
Traiter l'intégralité des commandes du jour dans les délais impartis et alerter les services commerciaux en cas de déviation.
Confirmer les commandes auprès des différents business units.
Garantir la conformité documentaire (préparation des certificats d'analyse, d'origine, de conformité, d'assurance, etc.) selon les exigences spécifiques des clients et des pays de destination.
Gérer et suivre les retours de marchandises conformément aux procédures internes.
Assurer une communication fluide et quotidienne (par mail, téléphone et Teams) avec les services commerciaux et opérationnels basés à l'étranger (Pays-Bas, Brésil, Singapour, Chine, USA).