Détail du poste
Description du poste
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) capable d'assurer la gestion quotidienne des activités administratives et logistiques de l'entreprise. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez un interlocuteur clé pour les collaborateurs, les fournisseurs et les services support.
Vos missions
Gestion administrative
Réception, traitement et envoi du courrier.
Classement, archivage et gestion documentaire.
Suivi des demandes du siège et coordination avec les interlocuteurs concernés pour validation.
Organisation des déplacements
Réservation des hôtels, billets d'avion, restaurants et plateaux repas.
Organisation et suivi des déplacements professionnels des collaborateurs en lien avec les services concernés.
Gestion des achats et fournisseurs
Émission des bons de commande.
Passation des commandes auprès des fournisseurs.
Réception des matériels et établissement des fiches de prêt.
Réception, contrôle, enregistrement et suivi du paiement des factures fournisseurs.
Gestion du parc automobile
Gestion administrative des véhicules : cartes carburant, badges télépéage, cartes grises et affectation des véhicules.
Application et suivi de la Car Policy.
Gestion des contraventions.
Organisation des entretiens, réparations et contrôles des véhicules.
Déclaration et suivi des sinistres.
Gestion du parc téléphonique
Attribution et suivi des téléphones mobiles et cartes SIM.
Gestion des demandes liées aux équipements téléphoniques.
Gestion des stocks
Suivi et réapprovisionnement des stocks d'EPI, de goodies, de matériel informatique, téléphonique et de fournitures administratives.
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac +2 (BTS Assistant de gestion, GPME, SAM ou équivalent).
Première expérience réussie dans un poste administratif polyvalent.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Réactivité et sens du service.
Ce que nous recherchons
Nous souhaitons intégrer une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge un large éventail de missions administratives avec autonomie tout en assurant un service de qualité auprès des collaborateurs et des partenaires de l'entreprise.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
1 rue Émile Loubat
59300 Famars
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZSRG
