Les missions du poste
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Gestion financière
Vous assurez notamment :
- La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ;
- Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ;
- Les relations courantes avec les partenaires bancaires ;
- Les refacturations inter-sociétés ;
- La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ;
- Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable.
Gestion administrative
Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe :
- Suivi administratif des collaborateurs ;
- Contrôle des notes de frais ;
- Organisation des déplacements professionnels ;
- Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ;
- Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ;
- Suivi des échéances administratives ;
- Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs.
Assistance de Direction
- Suivi des dossiers confiés par la Direction ;
- Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ;
- Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ;
- Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
Profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
- Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes.
Compétences techniques attendues
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ;
- Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ;
- Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ;
- Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ;
- Bonnes capacités rédactionnelles.
Ce que nous proposons
- Contrat à durée indéterminée (CDI) 39h
- Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ;
- Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée ;
- Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service ;
- Un poste polyvalent et à responsabilités, au coeur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ;
Poste à pourvoir immédiatement.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Groupe Gds
Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice.
Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'oeuvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers.
Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au coeur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle.
La carte
81 Moulin
46140 Sauzet
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZRPN
