Assistant - Secrétariat de Direction H/F

Proman 178

Le poste :
L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée.

Vos missions :
- Tâche de secrétariat accueil,
- Traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.
- Tenue de l'agenda, organisation de RDV,
- Préparation pour le séminaire. rédaction et tâches backoffice.
- Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publipostage etc.)

Compétences transverses :
- Compétences en communication écrite et orale
- Organisation, méthode
- Avoir le sens du service et du résultat
- Autonomie, gestion des priorités
- Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité

Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 2 à 5 ans;

Profil recherché :
Compétences spécifiques
- Niveau Bac +2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise Doit être à l'aise avec Sharepoint, elle doit également être en autonome et avoir le sens du collectif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.