Détail du poste
La DDETSPP souhaite recruter un assistant(e) de direction pour 5 mois à compter du 01/08/2026.
Vous assurerez un appui à l'ensemble des pôles de la DDETSPP relevant des ministères sociaux dans les domaines suivants:
- la gestion administrative : organisation de l'agenda, gestion boîte mail fonctionnelle, réalisation et alimentation d'outils de suivi, réalisation de compte-rendu de réunions,
- l'appui opérationnel: participation à l'organisation d'événements et de réunions diverses.
Connaissances :
- bonne maîtrise des outils bureautiques courants (pack Libre Office dont traitement de texte, tableur, présentation, messagerie Thunderbird...),
- pratique du français au niveau de langue officielle (excellentes syntaxe et orthographe),
- capacités rédactionnelles confirmées.
Savoir-être :
- rigueur, disponibilité, sens de l'organisation, réactivité,
- capacité à rendre compte,
- très bon relationnel et savoir-être,
- discrétion et respect du secret professionnel,
- fiabilité, autonomie.
Savoir-faire :
- savoir rédiger des compte-rendus, courriers,
- organiser sa charge de travail,
- travailler en équipe.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZVFQ
