Les missions du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV (F/H).
Mission :
Sous l'autorité de la Responsable ADV / COMPTABILITE, vos missions (liste non exhaustive) seront les suivantes :
1 - Tâches ADV
- Accueil téléphonique
- Accueil des emails
- Gestion des pré-commandes et commandes clients
- Gestion des pré-commandes fournisseurs
- Contrôle des AR Fournisseurs (prix, références et délais)
- Relance fournisseurs (délais)
- Participation à la mise à jour des tarifs dans l'ERP
2 - Tâches Comptabilité
- Contrôles des factures fournisseurs
- Suivis des paiements client
- Contrôle des notes de frais TC
- Déclaration TVA
Profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac (comptabilité ou administration des ventes), vous justifiez d'une première expérience significative sur ce type de poste, idéalement effectuée au sein d'une PME.
Vous devrez maîtriser le pack Office et serez très à l'aise avec les divers outils de tarification fournisseurs
Votre sens de l'organisation et votre rigueur dans l'exécution des tâches confiées seront également attendus.
Ce poste nécessitera aussi beaucoup de réactivité et de prises d'initiatives
Vous serez en contact avec certains clients et fournisseurs.
Votre capacité d'écoute, votre aisance relationnelle, seront des atouts pour réussir votre intégration.
Il est proposé :
- un CDI temps plein, base 35h,
- une rémunération comprise entre 22 et 24 K€ ,
- des primes de participation et d'intéressement conformes aux accords signés par la Société.
Définition de fonction détaillée sur le site internet du cabinet de recrutement Florian Mantione Institut RH avec la référence : SDE26PE154N
(Réponse assurée sous 24H)
Le profil recherché
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Fmi Florian Mantione Institut
SYNIA (18 personnes) est une entreprise industrielle innovante spécialisée dans l'impression numérique haut de gamme et leader européen du doming de A à Z depuis 2005. Reconnue pour ses innovations (doming olfactif, résines biosourcées, effets 3D premium.), elle accompagne de grandes marques du luxe, des cosmétiques, des vins & spiritueux ainsi que des industriels et agences de communication.
Très engagée en RSE (EcoVadis Platinum, ISO 14001, entreprise à mission.), SYNIA poursuit son développement et recrute à Lavérune (34) un poste d'
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 209BFTZ
