Détail du poste
Nous recrutons un(e) Agent administratif et d'accueil en CDI à 80 %.
Véritable interface entre les résidents, les familles, les partenaires et les professionnels de l'établissement, vous contribuez à la qualité de l'accueil ainsi qu'au bon fonctionnement administratif de la structure.
Vos missions
Sous la responsabilité du Responsable administratif et RH, vous aurez notamment pour missions de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, partenaires et prestataires ;
- Renseigner, orienter et accompagner les différents interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que la messagerie électronique ;
- Réaliser les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, suivi de tableaux de bord, facturation ;
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs des résidents ;
- Travailler en collaboration avec les équipes administratives et soignantes afin de garantir la qualité du service rendu.
Profil recherché
- Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience significative sur un poste similaire ;
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) ;
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Une expérience dans le secteur médico-social serait appréciée.
Conditions proposées
- CDI à 80 % ;
- Rémunération de 1 860 € brut mensuel pour un temps de travail à 80 % ;
- + Reprise d'ancienneté ;
- Mutuelle avantageuse ;
- Œuvres sociales du CSE ;
- Possibilité d'évolution vers un poste à temps plein.
Rejoignez-nous !
Vous souhaitez intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans l'accompagnement des personnes âgées, et mettre vos compétences administratives et relationnelles au service des résidents et de leurs familles ? Nous serons ravis d'étudier votre candidature
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZNCT
