Les missions du poste
Sous la responsabilité du Responsable du centre d'exploitation, le/la secrétaire est en charge du secrétariat et de l'assistance générale à la gestion pour le centre d'exploitation de Morlaix.
Missions :
- Assurer le secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, saisie et mise en forme de courriers...
- Assurer la gestion du fonctionnement : gestion des commandes et des stocks de fournitures de bureau, classement, archivage
- Assurer le suivi des dossiers des agents : suivi des plannings congés, astreintes, heures supplémentaires...
Savoir faire :
- Techniques de secrétariat, de communication
- Logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Logiciels métiers : gestion RH (Horoquartz), logiciel de gestion de domaine public routier (Litteralis), gestion du courrier (Elise), logiciel SIG
- Techniques de classement et archivage
Savoir-être :
- Diplomatie et sens de la relation avec les usagers, élus et interlocuteurs
- Sens de l'organisation et de gestion du temps
- Rigueur pour le respect des procédures administratives
- Capacité d'adaptation aux évolutions logicielles
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Departement du Finistere
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 208ZSNH