Les missions du poste
Dans un environnement dynamique et collaboratif, vous rejoindrez une équipe administrative
investie et participerez activement au bon fonctionnement de la vie scolaire et financière de
l'établissement.
Vos missions :
Comptabilité familles & restauration scolaire
- Établir et contrôler la facturation annuelle puis procéder aux enregistrements
comptables - Encaisser les règlements : prélèvements, chèques, espèces et virements
- Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances
- Constituer les dossiers d'impayés auprès de la société de recouvrement
- Établir les certificats de radiation et les soldes de tout compte des familles sortantes
- Accompagner les familles dans leurs démarches de réduction ou d'aides financières
- Gérer les cartes cantine et le logiciel Passage :
- affectation des cartes élèves,
- mise à jour de la base de données,
- saisie des encaissements,
- remontée des effectifs auprès de la société de restauration,
- contrôle des bordereaux et du logiciel
- Créer et suivre les porte-monnaie sur Passage
Comptabilité fournisseurs & gestion administrative
- Vérifier les factures fournisseurs en les rapprochant des bons de commande
- Enregistrer les factures comptablement
- Préparer et saisir les règlements fournisseurs
- Assurer le suivi administratif des dossiers de sorties et voyages scolaires
- Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat (courriers aux familles et
fournisseurs)
Comptabilité générale
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité générale
- Pointer les comptes
- Tenir le journal de caisse et contrôler le fonds de caisse
- Passer les écritures d'inventaire lors des situations comptables
- Contrôler le décompte financier de l'UFA
Le profil recherché
- Formation en comptabilité ou gestion
- Expérience appréciée sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
- Bon relationnel et goût du travail en équipe
L'entreprise
Rejoignez un établissement scolaire qui, porté par des valeurs de bienveillance, d'exigence,
de vivre ensemble et d'ouverture à tous, place la relation humaine et l'accompagnement de
chaque élève au coeur de son projet éducatif.
Infos complémentaires
- Poste à temps partiel - environ 60 %
- Temps de travail annualisé du 1er septembre au 31 août
- Volume annuel : 939 heures (journée de solidarité incluse)
- 36 jours de congés payés
- Rémunération selon profil et expérience
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4109065/29024354 CTS/84A
