Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable de la formation continue des assistants médicaux, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la formation.
Vos principales responsabilités sont :
Accueil et information :
- Gérer l'accueil téléphonique
- Répondre aux demandes des candidats
- Envoyer les informations (brochures, mails types)
Gestion des inscriptions :
- Réceptionner et traiter les dossiers via le site internet
- Vérifier les pièces administratives
- Suivre les places disponibles
- Enregistrer les dossiers
- Envoyer conventions et documents contractuels
- Gérer les signatures et confirmations
Préparation des sessions de formation :
- Réserver les salles sur les différents sites de formation
- Envoyer les convocations et documents (livret, réunion pré-rentrée)
Suivi des formations :
- Suivre les émargements en ligne
- Organiser les examens ( convocations, grille d'évaluation, envoi des sujets, collectes des copies) en coordination avec le/la responsable pédagogique
- Collecter et saisir les notes
- Organiser les sessions de rattrapages
Clôture des formations :
- Collecter et vérifier les livrets de formation
- Saisir les résultats dans les systèmes
- Envoyer les enquêtes de satisfaction et les enquêtes d'insertion professionnelle
- Gérer les attestations et dépôts OPCO
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire acquise dans le secteur de l'enseignement ou de la formation.
Vous êtes rigoureux/se, polyvalent(e) et savez gérer les priorités.
Rémunération : 2.600 € par mois sur 13 mois, soit 33.800 €.
1 jour de télétravail possible par semaine.
L'entreprise
3e Sens est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.
Notre client :
Réseau d'écoles d'enseignement supérieur.
Où ? Paris 15e
Contexte :
Dans le cadre d'une création de poste, notre client recherche son/sa Assistant(e) de la formation continue H/F en CDI.
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4109035/29024227 AAFC/75P
