Détail du poste
Au sein de la Direction Administrative et Comptable, vos missions s'articulent autour de 4 axes principaux, avec une forte dimension informatique et relationnelle :
1. Comptabilité fournisseurs & Transition numérique (Dématérialisation)
- Saisie dématérialisée des factures d'achats des fournisseurs directs
- Intégration et suivi des factures dématérialisées provenant de leurs centrales d'achats
- Contrôle des réceptions : vérification des stocks, des tarifs appliqués et des ristournes
- Rapprochement strict entre les bons de livraison (BL) et les factures
- Préparation et mise au paiement des factures validées
2. Gestion des litiges et relations partenaires
- Traitement des litiges et des anomalies de facturation
- Gestion des réclamations et suivi auprès de leurs fournisseurs directs et de leurs centrales d'achats (demandes d'avoirs, annulations de factures)
3. Secrétariat, Accueil et Gestion administrative
- Tenue du standard téléphonique du magasin (accueil, orientation des appels)
- Gestion et traitement quotidien de la boîte mail du service
- Réception du courrier papier : ouverture, traitement et dispatching précis vers les différents services du magasin
- Classement et archivage administratif (physique et numérique)
4. Communication interne et travail d'équipe
- Interface au quotidien (physique et via outils informatiques) avec les équipes terrain : Chefs de rayon, Chefs de secteur et la Direction
- Collaboration active au sein du pôle administratif pour assurer la fluidité des informations
- Niveau : Bac Pro ou BTS (Comptabilité / Gestion)
- Expérience : Débutant accepté si première expérience significative en alternance (la grande distribution est un vrai plus)
- Compétences clés : Très forte aisance informatique. La personne devra maîtriser rapidement 4 logiciels comptables spécifiques au Groupe
- Qualités : Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation au changement (digitalisation) et bon relationnel
- Horaires : 36h75 par semaine, du lundi au vendredi
- Lieu : Colombes (92)
L'entreprise
W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client, acteur de référence du secteur de la grande distribution, un Assistant Administratif et Comptable F/H.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Colombes (92).
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 5005-66
