Les missions du poste
ATERIM a été créée en 2023, nous sommes une structure en plein développement, remplie d'idées et d'envie !
Nous sommes implantés au sein du centre commercial Carrefour la Beaujoire, un emplacement atypique qui fait l'originalité et la force de notre agence. Nous possédons également un siège social, plus propice à notre croissance.
Nous recherchons notre nouveau collègue, pour compléter notre équipe dynamique où nous prenons chaque jour du plaisir à travailler avec nos clients et intérimaires.
Intégré(e) au pôle administratif de l'agence, vous participez à la gestion administrative du personnel, à la préparation de la paie et au suivi de la facturation.
Vous serez en charge de la prévention-sécurité, ainsi que la formation des intérimaires et permanents.
Commun au pôle administratif
1. Gestion de la paie
- Collecte, vérification et saisie des variables de paie (heures, primes, absences, congés, acomptes, saisies sur salaire, etc.)
- Préparation et suivi des acomptes
- Commande, attribution et suivi des titres-restaurant
2. Facturation et recouvrement
- Saisie, édition et envoi des factures clients
- Création et suivi des avoirs
- Participation au recouvrement des créances : relances téléphoniques, suivi des règlements, mise à jour du tableau de suivi
Dédié à votre poste
Prévention, sécurité et formation
- Constitution et mise à jour des dossiers du personnel (pièces administratives, justificatifs, documents légaux)
- Gestion et suivi des absences, congés, maladies, accidents du travail (déclarations, certificats médicaux, suivi des IJSS)
- Suivi des formations sécurité (CACES, habilitations, gestes et postures, etc.)
- Organisation des formations avec les organismes et clients
- Participation à la prévention des risques et à la conformité réglementaire (documents uniques, fiches de poste, attestations)
- Présence sur le terrain en binôme pour la prévention/sécurité
- Commande, distribution et suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
- Tenue à jour du registre du personnel et du registre sécurité
- Suivi des accidents du travail : déclaration, documents à transmettre, suivi des arrêts et reprises...
Le profil recherché
- Formation en gestion, administration ou Ressources Humaines (Bac à Bac +2/3)
- Première expérience réussie sur un poste administratif idéalement en service RH
- Maîtrise de l'informatique
Qualités attendues :
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
- Polyvalence et réactivité
L'entreprise
Atérim est née en 2023, agence unique et indépendante, nous sommes implantés dans le centre commercial Carrefour Beaujoire 44300 Nantes, ouvert sans interruption du lundi au vendredi de 9h à 18h30.
Nous avons fait le choix de prendre à contre-pied les « coutumes » des agences d'emplois, en choisissant un emplacement différent, en allant au contact des candidats et des entreprises, afin d'offrir toujours plus de services.
Les valeurs que nous partageons se reposent sur des fondamentaux. Nous souhaitons apporter à nos salariés et clients de la confiance, proximité, flexibilité, tout en offrant un service avec des outils performants. Le but « être meilleur chaque jour ».
Nous intervenons sur le bassin de la Loire Atlantique, où nous recrutons des profils dans tous les secteurs d'activité, mais principalement : le bâtiment, l'industrie, la logistique, le tertiaire...
À l'écoute de nos interlocuteurs, au quotidien nous concilions les attentes de nos intérimaires et clients. Notre implantation stratégique au sein d'un centre commercial nous permet de proposer un vrai service de proximité et flexibilité. Notre « mood » allier plaisir et passion du travail bien fait.
Infos complémentaires
Ce que nous proposons
- Un environnement de travail bienveillant et dynamique
- Une collaboration étroite avec l'équipe RH
- Un poste complet et formateur, avec possibilité d'évolution à terme
- Un véhicule d'entreprise à disposition (commun à l'entreprise)
- Un siège social
Contrat de 37h50, avec des horaires alternatives 10h/18h30 (1h de pause le midi) et 9h/17h30.
Rémunération : 2050/2300 € brut mensuel + carte tickets restaurant 10 €/jour (part patronale 60%) + mutuelle d'entreprise (80% pris en charge par l'employeur) + 6 semaines de congés, primes.
Publiée le 01/06/2026 - Réf : 4107517/29016009 GARP/44N
